Plano de exposición

Este es el espacio de exposición que hemos habilitado en el Palacio de Congresos de Valencia.



Para contratar su stand, rellene el formulario adjunto y envíelo por fax o e-mail a la dirección 61cn@orlcongresos.com. Las reservas de espacio se tramitarán por estricto orden de recepción del contrato firmado y justificante de pago.

Intentaremos mantener lo más actualizado posible el listado de expositores, que puede consultar aquí.

Registro de visitas al stand
	Registre cómodamente los datos de los visitantes a su stand con un lector de código de barras. Al finalizar el congreso se le entregará un pen-drive con los datos de los visitantes registrados. Precio: 200 euros/lector (IVA no incluido)
Solicite este servicio para su stand

CARACTERÍSTICAS Y NORMATIVA DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL

Información General
La Exposición estará abierta los días 6 al 9 de noviembre de 2010 con el siguiente horario:
Sábado de 09:00 a 19:15 horas
Domingo de 09:00 a 19:30
Lunes de 09:00 a 18:30
Martes de 09:00 a 19:30 horas

La Exposición dispondrá de espacios de 6 metros cuadrados (3x2), 10 metros cuadrados (5 x 2) y 12 metros cuadrados (4 x 3). El precio de reserva de estos espacios es de 7.080 euros, 9.440 euros y 10.620 euros respectivamente (18% de IVA Incluido). Estos precios son válidos hasta el día 1 de septiembre de 2010. Después de esta fecha se incrementará un 20%.


Importante: Los stands ubicados en la cafetería no podrán tener una alturá superior a 2,5 metros


Forma de Pago
Se enviará transferencia o cheque nominativo a nombre de ORL Congresos, S. L. por el 40% del importe del espacio solicitado, a nuestra dirección: calle Fundadores, n.º 13, 28028 de Madrid, junto con la contratación de espacio/presupuesto firmado. El restante 60% se pagará en los 40 días naturales siguientes a la fecha de factura.

Reservas
La reserva de espacios se hará efectiva por riguroso orden de recepción de las dos copias obligatorias del contrato/presupuesto adjunto. No se admitirán reservas de espacio por ninguna otra vía.

Derechos por reserva
El importe de la reserva del stand, no incluye montaje ni estructura, la reserva es del espacio, incluyendo toma de luz en cada módulo.
Para mayor seguridad, y aunque las zonas de exposición permanecen cerradas, les recomendamos asegurar su mercancía, ya que la organización no se responsabiliza de hurtos o extravíos.

Derechos de los Expositores
La inscripción como expositor da derecho a: acceso a la Sede del Congreso, 3 documentaciones completas del Congreso, asistencia a los actos sociales con los mismos derechos que los congresistas, 5 acreditaciones a nombre de la empresa (si fueran necesarias más acreditaciones deberán ser solicitadas). Si desea acceder a las sesiones científicas deberá inscribirse como congresista

Condiciones de Cancelación
La cancelación del espacio por parte del expositor:
tendrá una penalización del 10% del importe por gastos administrativos
no tendrá devolución alguna si la cancelación se realiza después del 1 de septiembre de 2010.
ORL Congresos cancelará la reserva en los siguientes supuestos:
si en el plazo de 40 días naturales desde la fecha de facturación no se ha recibido el pago completo del importe total del espacio (incluyendo el IVA).
para las reservas efectuadas a partir del 1 de septiembre de 2010, deberá hacerse efectivo el pago del stand completo al realizar la reserva.
Si ORL Congresos se ve obligado a cancelar la reserva por impago de todo o parte del importe, no se efectuará reembolso alguno de las cantidades abonadas hasta el momento.

Orl Congresos se reserva el derecho de modificar el plano de exposición en caso de necesidad.